Faktura fra utenlandske partnere
Hvilke bankopplysninger utenlandske partnere må ta med på fakturaen, og hvordan svenske partnere sender e-faktura via Peppol, bruker Fortnox og fyller ut fakturaen.
Dette er en del av Fakturering og oppgjør for partnere.
Bankopplysninger for utenlandske partnere
Alle utenlandske selskaper som fakturerer Vaskeladden, må oppgi kontoens IBAN og bankens BIC/SWIFT på fakturaen. Vi trenger begge for å betale fra norsk bank.
Svensk Bankgiro og Plusgiro med OCR er innenlandske betalingssystemer og kan ikke brukes til betalingen fra Norge. Disse opplysningene alene er derfor ikke nok. Be banken din om IBAN og BIC/SWIFT hvis du mangler dem.
Faktura fra svenske partnere
Som svensk partner kan du sende e-faktura fra Fortnox eller et annet fakturasystem som støtter Peppol BIS Billing 3. Bruk mottakerens Peppol-ID 0192:930307416. Du kan også laste opp fakturaen som PDF under Økonomi, eller sende PDF-en på e-post til invoice@vaskeladden.com. Velg én kanal per faktura. En faktura sendt via Peppol vises i portalen som Mottatt via EHF/e-post og får samme kontroll som en opplastet PDF.
I Fortnox aktiverer du Aktivera E-faktura og Skicka E-faktura, og oppretter en e-fakturakobling til Vaskeladden AS. Har du feltet Peppol-ID på kundekortet eller fakturaen, skriver du 0192:930307416 der. Finner du ikke mottakeren eller feltet, oppgir du denne Peppol-ID-en til Fortnox support for å få koblet til mottakeren. Se Fortnox sin veiledning for Peppol.
Peppol-ID-en er leveringsadressen. På fakturaen bruker du Vaskeladden AS sine svenske fakturaopplysninger:
Vaskeladden AS
Tordenskiolds gate 2
0160 Oslo, Norge
Organisasjonsnummer i Sverige: 502102-4228
Momsregistreringsnummer: SE502102422801
Ta med følgende på fakturaen:
- Fakturanummer, fakturadato og forfallsdato.
- Firmaets navn, adresse, organisasjonsnummer og momsnummer.
- Kontoens IBAN og bankens BIC/SWIFT, se bankopplysninger for utenlandske partnere.
- Teksten «Godkänd för F-skatt».
- Oppdragsnummeret på hver fakturalinje, slik at vi kan koble den til riktig oppdrag.
- Oppdragets adresse, utførelsesdato og boligens areal i kvadratmeter.
- Faktiske arbeidstimer på stedet per medarbeider, også ved fastpris.
- Beløp i SEK, med nettobeløp, 25 prosent moms og totalbeløp.
Vaskeladden bruker arbeidstimene når vi søker om RUT-utbetaling fra Skatteverket. Når du trykker «Bekreft fullført» på et oppdrag i Sverige, oppgir du samlet antall arbeidstimer for alle som jobbet. Registrer tiden dere faktisk arbeidet på stedet. Reisetid inngår ikke i disse timene. Datoen for når du kan sende faktura gjelder også i Sverige, se Når og hvordan fakturerer jeg?. Betalingsfristen følger avtalen din.