Slik blir dere godkjent i renholdsregisteret
Slik søker renholdsbedriften om godkjenning, bestiller HMS-kort og dokumenterer statusen til Vaskeladden.
Alle som selger renholdstjenester i Norge, må være godkjent av Arbeidstilsynet og stå i renholdsregisteret. Det gjelder også enkeltpersonforetak uten ansatte. Arbeidstilsynet er tydelige:
Det er ulovlig å selge renholdstjenester uten offentlig godkjenning.
Vaskeladden gir bare oppdrag til partnere som står som godkjent i Renholdsregisteret. En søknad under behandling er ikke nok til å få oppdrag fra Vaskeladden. Dette er Vaskeladdens interne krav til partnere. Er dere ikke registrert ennå, hjelper denne siden dere i mål.
Hvem må søke?
Alle virksomheter som helt eller delvis tilbyr renhold, skal søke – uansett størrelse:
- aksjeselskap (AS) med ansatte
- enkeltpersonforetak (ENK) uten ansatte
- virksomheter som leier ut arbeidskraft til renhold
Driver dere et enkeltpersonforetak uten ansatte, sender dere søknaden uten vedlegg, men dere må selv bestille HMS-kort.
Før dere søker
- Virksomheten må være registrert i Brønnøysundregistrene med organisasjonsnummer.
- Har dere ansatte, må arbeidsavtaler, lønn og forsikring være på plass (se neste punkt).
- Dere logger inn i Altinn med virksomheten. Søknaden sendes der.
Slik søker dere
Søknaden sender dere gjennom Altinn-skjemaet «Søknad om godkjenning av renholdsvirksomhet». Har dere ansatte, må dere dokumentere at dere oppfyller kravene:
- skriftlige arbeidsavtaler for alle grupper av ansatte
- lønn etter forskrift om allmenngjøring av tariffavtale for renholdsbedrifter (minstelønn for renhold)
- yrkesskadeforsikring for de ansatte
- avtale om bedriftshelsetjeneste
- verneombud eller annen vernetjeneste
- registrering i de offentlige registrene som gjelder for virksomheten
Enkeltpersonforetak uten ansatte sender søknaden uten disse vedleggene.
HMS-kort
Når dere er godkjent, bestiller dere HMS-kort til alle som utfører renhold, på hmskort.no. Også selvstendige uten ansatte må ha HMS-kort. Kortet viser at dere driver en lovlig renholdsvirksomhet.
Kravet gjelder alle som utfører renhold for virksomheten, uansett nasjonalitet. Utenlandske arbeidstakere ansatt i virksomheten bestiller HMS-kort på samme måte som norske ansatte – gjennom hmskort.no etter at virksomheten er godkjent i Renholdsregisteret. Det er virksomheten, ikke den ansatte, som er ansvarlig for at alle har gyldig HMS-kort.
Se HMS-kort og opplasting i partnerportalen for hvordan dere dokumenterer kortene overfor Vaskeladden. Har dere spørsmål om registreringene som kreves for å bestille et kort, bruk Arbeidstilsynets informasjon om HMS-kort.
Behandlingstid
Arbeidstilsynet bruker normalt 1–8 uker på en komplett søknad. Mens søknaden er under behandling, kan dere ikke få oppdrag fra Vaskeladden. Vi åpner for oppdrag når virksomheten står som godkjent og øvrig dokumentasjon er på plass.
Etter at dere er godkjent
- Hvert år sender dere «Årlig melding for godkjent renholdsvirksomhet» i Altinn. Hvert tredje år legger dere ved dokumentasjon på nytt.
- Hold opplysningene oppdaterte hvis noe endrer seg i virksomheten.
- Sender dere ikke den årlige meldingen, kan dere miste godkjenningen.
Hva statusen i registeret betyr
| Status i registeret | Kan dere ta oppdrag fra Vaskeladden? |
|---|---|
| Godkjent med ansatte / Godkjent uten ansatte | Ja, når øvrige partnerkrav er oppfylt |
| Søknad under behandling | Nei, vent til virksomheten står som godkjent |
| HMS-kortbestilling under behandling | Avklares når gyldig HMS-kort eller annen gyldig kortdokumentasjon er lastet opp |
| Ikke godkjent | Nei – rett opp avvikene og oppdater søknaden |
| Ikke i registeret | Nei – søk om godkjenning |
Dere kan når som helst søke opp virksomheten og sjekke statusen i Arbeidstilsynets register.
Offisielle lenker
- Renholdsregisteret
- Godkjenningsordning for renholdsvirksomheter
- Søk opp en renholdsvirksomhet
- Bestill HMS-kort
Trenger dere hjelp underveis? Ta kontakt med oss på kontakt@vaskeladden.com, så hjelper vi dere videre.