Sladd opplysninger i dokumentene
Hvilke opplysninger dere sladder i lønnsslipper og arbeidsavtaler før opplasting, og hvordan Vaskeladden bruker og sletter dokumentene.
Dette er en del av Dokumentene dere må laste opp.
Sladd opplysninger vi ikke trenger
Før dere laster opp lønnsslipper og arbeidsavtaler, skal dere sladde navn, fødselsnummer eller D-nummer, ansattnummer, privat adresse, telefonnummer, e-postadresse og kontonummer. Sladd også skattetrekk, fagforeningstrekk, opplysninger om sykdom eller permisjon, utleggstrekk, bidragstrekk og andre private trekk. La virksomhetsnavn, lønnsperiode, stillingsomfang, arbeidstid, lønnssats og relevante bruttobeløp stå synlige.
Sladding gjør ikke nødvendigvis dokumentet anonymt. I en liten virksomhet kan opplysningene fortsatt knyttes til en person. Forskriften om påseplikt § 6a sier at personopplysninger som ikke er nødvendige, ikke skal deles. Reglene krever at Vaskeladden holder opplysningene fortrolige, bare bruker dem til kontrollen og sletter dem når behovet for kontroll er borte.
Bare medarbeidere som trenger dokumentene for kontrollen, skal ha tilgang. Når kontrollen er avsluttet og dokumentene viser at kravene er oppfylt, skal dokumentkopiene slettes. Ved avvik skal de bare beholdes så lenge det er nødvendig for oppfølgingen. En kontroll-logg uten dokumentkopiene kan beholdes.