Slik leser du fakturagrunnlaget
Fakturagrunnlaget viser arbeid, tillegg og korreksjoner som er registrert for firmaet ditt. Du bruker det til å kontrollere hva du skal fakturere Vaskeladden. Åpne Økonomi i partnerportalen for å finne siden Fakturagrunnlag.
Fakturagrunnlaget viser arbeid, tillegg og korreksjoner som er registrert for firmaet ditt. Du bruker det til å kontrollere hva du skal fakturere Vaskeladden. Åpne Økonomi i partnerportalen for å finne siden Fakturagrunnlag.
Velg måned og kunder
Bruk pilene ved måneden for å finne måneden du vil kontrollere. Velg deretter Alle, Bedrift eller Privat. Både arbeidslisten og fakturautkastet følger kundetypen du velger.
Sjekk disse valgene først hvis du savner et oppdrag eller totalen ser annerledes ut enn du ventet.
Arbeid i perioden
Listen viser oppdrag og fakturalinjer med Godkjenning og Pris eks. mva. Den kan også vise arbeid som ikke er ferdig bekreftet. At en linje er synlig, betyr derfor ikke i seg selv at den er klar til fakturering.
Ett oppdrag kan ha flere linjer, for eksempel for renhold og et tillegg. Trykk på pilen ved en oppdragsgruppe for å se linjene og eventuelle avviksdetaljer. Antall oppdrag og antall fakturalinjer kan derfor være forskjellig. Korreksjoner uten et tilknyttet oppdrag vises for seg.
Hva betyr statusene?
| Status | Hva den betyr |
|---|---|
| Under kontroll hos Vaskeladden | Vaskeladden kontrollerer fortsatt grunnlaget. |
| Godkjent av Vaskeladden | Vaskeladden har godkjent grunnlaget. |
| Klar for din kontroll | Grunnlaget venter på din gjennomgang. |
| Godkjent av begge | Både du og Vaskeladden har godkjent grunnlaget. |
| Må avklares | Det er noe dere må avklare. Bruk hjelpen under nedlastingsknappen. |
| Klar til fakturering | Grunnlaget er klart. Følg faktureringsplanen i avtalen din. |
| Betalt | Linjen er registrert som betalt. Den skal ikke faktureres på nytt. |
Statusen gjelder grunnlaget. Siden er ikke en oversikt over bankoverføringer. Har du spørsmål om en betaling, oppgi fakturanummeret under Meldinger.
Hele måneden eller en halvperiode
I Fakturautkast velger du hele måneden, 1.–15. eller 16.–månedsslutt. Den siste datoen følger måneden du har valgt.
Halvperiodene deler beløpet på hver månedslinje i to faktureringsdeler. De filtrerer ikke på datoen arbeidet ble utført. Du kan derfor se samme oppdrag i begge halvperiodene.
Et tenkt eksempel: En månedslinje på 1 000 kroner eks. mva vises med 500 kroner i hver halvperiode. Beløpene er bare et regneeksempel, ikke en pris eller sats for oppdrag.
Velg perioden som passer faktureringsplanen din. Hele måneden og halvperiodene overlapper, så ikke fakturer hele måneden i tillegg til halvperioder du allerede har fakturert.
Tillegg, korreksjoner og avvik
Tillegg og korreksjoner kan øke eller redusere totalen. Les beskrivelsen på linjen for å se hva endringen gjelder. En negativ linje reduserer beløpet i grunnlaget.
Hvis et avvik er knyttet til oppdraget, kan du åpne detaljene for å se hva som er meldt og hvordan saken er fulgt opp. Visningen kan vise et trekk, at Vaskeladden dekker beløpet, eller at ingen økonomisk konsekvens er registrert. Et avvik betyr altså ikke automatisk et trekk.
Er du uenig i et beløp eller mangler en forklaring, bruk Spørsmål eller feil i grunnlaget?. Se Spørsmål og feil i fakturagrunnlaget.
Fra grunnlag til faktura
Fakturabeløp eks. mva er totalen for valgene dine. Kontroller grunnlaget før du laster ned PDF-en, særlig hvis noe fortsatt må avklares. Se Fakturering og oppgjør for partnere for nedlasting og hvordan du bruker PDF-en som vedlegg til fakturaen.