Så blir ni godkända i Renholdsregisteret

Alla som säljer städtjänster i Norge måste vara godkända av Arbeidstilsynet och finnas med i renholdsregisteret. Det gäller även enskilda näringsidkare utan anställda. Arbeidstilsynet är tydliga:

Det är olagligt att sälja städtjänster utan offentligt godkännande.

Vaskeladden ger bara uppdrag till partner som står som godkända i Renholdsregisteret hos Arbeidstilsynet. En ansökan under behandling är inte tillräckligt för att få uppdrag från Vaskeladden. Detta är Vaskeladdens interna krav på partner. Är ni inte registrerade ännu hjälper den här sidan er i mål.

Vem måste ansöka?

Alla verksamheter som helt eller delvis erbjuder städning ska ansöka – oavsett storlek:

• aktiebolag (AS) med anställda
• enskild näringsverksamhet (ENK) utan anställda
• verksamheter som hyr ut arbetskraft till städning

Driver ni en enskild näringsverksamhet utan anställda skickar ni ansökan utan bilagor, men ni måste själv beställa HMS-kort.

Innan ni ansöker

• Verksamheten måste vara registrerad i Brønnøysundregistrene med organisationsnummer.
• Har ni anställda måste anställningsavtal, lön och försäkring vara på plats (se nästa punkt).
• Ni loggar in i Altinn med verksamheten. Ansökan skickas där.

Så ansöker ni

Ansökan skickar ni genom Altinn-formuläret "Søknad om godkjenning av renholdsvirksomhet". Har ni anställda måste ni dokumentera att ni uppfyller kraven:

• skriftliga anställningsavtal för alla grupper av anställda
• lön enligt föreskrivet kollektivavtal för städföretag (minimilön för städning)
• arbetsskadeförsäkring för de anställda
• avtal om företagshälsovård
• skyddsombud eller annan skyddstjänst
• registrering i de offentliga register som gäller för verksamheten

Enskild näringsverksamhet utan anställda skickar ansökan utan dessa bilagor.

HMS-kort

När ni är godkända beställer ni HMS-kort till alla som utför städning, på hmskort.no. Även självständiga utan anställda måste ha HMS-kort. Kortet visar att ni driver en laglig städverksamhet.

Kravet gäller alla som utför städning för verksamheten, oavsett nationalitet. Utländska arbetstagare anställda i verksamheten beställer HMS-kort på samma sätt som norska anställda – genom hmskort.no efter att verksamheten är godkänd i Renholdsregisteret. Det är verksamheten, inte den anställde, som ansvarar för att alla har giltigt HMS-kort.

Se HMS-kort og opplasting i partnerportalen för hur ni dokumenterar korten gentemot Vaskeladden. Har ni frågor om de registreringar som krävs för att beställa ett kort, använd Arbeidstilsynets informasjon om HMS-kort.

Handläggningstid

Arbeidstilsynet behöver normalt 1–8 veckor för en komplett ansökan. Medan ansökan är under behandling kan ni inte få uppdrag från Vaskeladden. Vi öppnar för uppdrag när verksamheten står som godkänd och övrig dokumentation är på plats.

Efter att ni är godkända

• Varje år skickar ni "Årlig melding for godkjent renholdsvirksomhet" i Altinn. Vart tredje år bifogar ni dokumentation på nytt.
• Håll uppgifterna uppdaterade om något ändras i verksamheten.
• Skickar ni inte den årliga rapporten kan ni förlora godkännandet.

Vad statusen i registret betyder

Ni kan när som helst söka upp verksamheten och kontrollera statusen i Arbeidstilsynets register.

Officiella länkar

• Renholdsregisteret
• Godkjenningsordning for renholdsvirksomheter
• Søk opp en renholdsvirksomhet
• Bestill HMS-kort

Behöver ni hjälp längs vägen? Kontakta oss på kontakt@vaskeladden.com, så hjälper vi er vidare.