Dokumenten ni måste ladda upp

Letar ni efter hur ni fakturerar? Se Fakturering och utbetalning för partner. Denna sida gäller HMS- och verksamhetsdokumentation.

Vaskeladden måste kunna kontrollera att partnerna följer kraven på HMS och löne- och arbetsvillkor. Arbeidstilsynet kallar kontrollen av löne- och arbetsvillkor för påseplikt. HMS-kort följer av reglerna för godkända städföretag. Kravet på minst 5 miljoner NOK i ansvarsförsäkring per skadetillfälle är ett eget villkor som Vaskeladden ställer för att täcka risker vid uppdrag. Därför ber vi om fyra typer av dokumentation i partnerportalen:

Lönespecifikationer och anställningsavtal används bara för att kontrollera om de allmängjorda löne- och arbetsvillkoren är uppfyllda. Resultatet av kontrollen kan avgöra om verksamheten är redo för nya uppdrag, men dokumenten används inte för andra ändamål. HMS-kortet och försäkringsintyget används för att kontrollera de två andra kraven i tabellen. Saknas något kan nya uppdrag hållas tillbaka tills vi har klarat upp frågan med er.

Öppna Dokumentation i partnerportalen. Använd Ladda upp dokument under rätt dokumenttyp, eller Ersätt för att uppdatera en fil.

Visa större

HMS-kort

HMS-kortet visar vem städaren är, vilken verksamhet personen arbetar för, och att verksamheten och personen är registrerade i de nödvändiga offentliga registren. Alla som utför städning ska ha ett giltigt HMS-kort och bära det synligt på arbetet.

Så laddar ni upp HMS-kort

1. Öppna Dokumentation i partnerportalen.
2. Leta upp HMS-kort och välj Ladda upp dokument.
3. Välj bilden eller skanningen av kortet som ni ska ladda upp.
4. Se statusen vid dokumenttypen efter uppladdningen. Använd Ersätt när ni ska uppdatera en fil med ett nytt kort.

Behöver ni hjälp med uppladdningen, beskriv problemet under Meddelanden. Själva kortet ska ni ladda upp under Dokumentation.

Försäkringsintyg

Ansvarsförsäkringen kan täcka skadeståndsansvar i enlighet med försäkringsvillkoren om verksamheten eller en anställd skadar personer eller egendom under ett uppdrag. Minst 5 miljoner NOK i täckning per skadetillfälle är Vaskeladdens krav på partner.

Om en skada inträffar

Registrera skadan som en avvikelse i partnerportalen. Beskriv vad som har hänt och bifoga relevanta bilder i ärendet. Följ upp avstämningar med Vaskeladden i samma tråd. Ansvar och eventuella ekonomiska följder klargörs utifrån ärendet och ditt avtal.

Se Avvikelse och kommunikation för hur du anmäler och följer upp ärendet.

Lönespecifikationer

Vaskeladden använder de två senast utfärdade lönespecifikationerna för städare för att kontrollera att partnerns anställda får de löne- och arbetsvillkor som gäller i städbranschen. En lönespecifikation ska visa hur bruttolön, avdrag, nettolön och semesterersättning har beräknats.

Anställningsavtal

Alla arbetstagare ska ha ett skriftligt anställningsavtal. Avtalet visar bland annat vem som är arbetsgivare, vad arbetet består av, arbetstid, sysselsättningsgrad och lönevillkor.

Officiella länkar

• Ansök om godkännande som städföretag
• Arbeidstilsynet om HMS-kort och QR-koden som tillfällig dokumentation
• Beställ HMS-kort
• Arbeidstilsynets information om lön och lönespecifikation
• Arbeidstilsynets mallar för anställningsavtal
• Gällande minimilön i städbranschen
• Dokumentationsplikt och dataminimering i påsepliktforskriften § 6a
• Användning och radering av dokumentationen i § 10
• Tystnadsplikt i § 11
• Datatilsynets dataskyddsprinciper

Behöver ni hjälp? Starta en konversation under Meddelanden i partnerportalen. Använd kontakt@vaskeladden.com om ni inte kan logga in.

Läs vidare

• Så skaffar ni dokumenten: stegvis hjälp med att skaffa HMS-kort, försäkringsintyg, lönespecifikationer och anställningsavtal.
• Maskera uppgifter i dokumenten: vad ni maskerar före uppladdning och hur Vaskeladden använder och raderar dokumenten.
• Dokumentation för små företag: vad ni gör med färre än två städare eller utan anställda.