Maskera uppgifter i dokumenten
Vilka uppgifter ni maskerar i lönespecifikationer och anställningsavtal före uppladdning och hur Vaskeladden använder och raderar dokumenten.
Detta är en del av Dokumenten ni måste ladda upp.
Maskera uppgifter vi inte behöver
Innan ni laddar upp lönespecifikationer och anställningsavtal ska ni maskera namn, personnummer eller D-nummer, anställningsnummer, privatadress, telefonnummer, e-postadress och kontonummer. Maskera även skatteavdrag, fackföreningsavdrag, uppgifter om sjukdom eller permission, utmätningsavdrag, underhållsavdrag och andra privata avdrag. Låt verksamhetsnamn, löneperiod, sysselsättningsgrad, arbetstid, lönesats och relevanta bruttobelopp vara synliga.
Maskering gör inte nödvändigtvis dokumentet anonymt. I en liten verksamhet kan uppgifterna fortfarande kopplas till en person. Forskriften om påseplikt § 6a säger att personuppgifter som inte är nödvändiga inte ska delas. Reglerna kräver att Vaskeladden håller uppgifterna konfidentiella, bara använder dem för kontrollen och raderar dem när behovet av kontroll är borta.
Bara medarbetare som behöver dokumenten för kontrollen ska ha tillgång. När kontrollen är avslutad och dokumenten visar att kraven är uppfyllda ska dokumentkopiorna raderas. Vid avvikelser ska de bara behållas så länge det är nödvändigt för uppföljningen. En kontrollogg utan dokumentkopiorna kan behållas.