Så läser du fakturaunderlaget
Faktunderlaget visar arbete, tillägg och korrigeringar som har registrerats för ditt företag. Du använder det för att kontrollera vad du ska fakturera Vaskeladden. Öppna Ekonomi i partnerportalen för att hitta sidan Faktunderlag.
Faktunderlaget visar arbete, tillägg och korrigeringar som har registrerats för ditt företag. Du använder det för att kontrollera vad du ska fakturera Vaskeladden. Öppna Ekonomi i partnerportalen för att hitta sidan Faktunderlag.
Välj månad och kunder
Använd pilarna vid månaden för att hitta månaden du vill kontrollera. Välj därefter Alla, Företag eller Privat. Både arbetslistan och faktutkastet följer den kundtyp du väljer.
Kontrollera dessa val först om du saknar ett uppdrag eller om totalsumman ser annorlunda ut än du väntat dig.
Arbete under perioden
Listan visar uppdrag och fakturarader med Godkännande och Pris exkl. moms. Den kan också visa arbete som inte är färdigbekräftat. Att en rad är synlig innebär därför inte i sig att den är klar för fakturering.
Ett uppdrag kan ha flera rader, till exempel för städning och ett tillägg. Tryck på pilen vid en uppdragsgrupp för att se raderna och eventuella avvikelsedetaljer. Antalet uppdrag och antalet fakturarader kan därför vara olika. Korrigeringar utan ett kopplat uppdrag visas för sig.
Vad betyder statusarna?
| Status | Vad den betyder |
|---|---|
| Inväntar Vaskeladden | Vaskeladden kontrollerar fortfarande underlaget. |
| Godkänd av Vaskeladden | Vaskeladden har godkänt underlaget. |
| För din granskning | Underlaget väntar på din genomgång. |
| Godkänd av båda | Både du och Vaskeladden har godkänt underlaget. |
| Måste redas ut | Det är något ni måste reda ut. Använd hjälpen under nedladdningsknappen. |
| Klar för fakturering | Underlaget är klart. Följ faktureringsplanen i ditt avtal. |
| Betald | Raden är registrerad som betald. Den ska inte faktureras på nytt. |
Statusen gäller underlaget. Sidan är inte en översikt över banköverföringar. Har du frågor om en betalning, ange fakturanumret under Meddelanden.
Hela månaden eller en halvperiod
I Faktutkast väljer du hela månaden, 1–15 eller 16–månadsslut. Det sista datumet följer månaden du har valt.
Halvperioderna delar beloppet på varje månadsrad i två faktureringsdelar. De filtrerar inte på datumet då arbetet utfördes. Du kan därför se samma uppdrag i båda halvperioderna.
Ett tänkt exempel: En månadsrad på 1 000 kronor exkl. moms visas med 500 kronor i varje halvperiod. Beloppen är bara ett räkneexempel, inte ett pris eller en taxa för uppdrag.
Välj den period som passar din faktureringsplan. Hela månaden och halvperioderna överlappar, så fakturera inte hela månaden utöver halvperioder som du redan har fakturerat.
Tillägg, korrigeringar och avvikelser
Tillägg och korrigeringar kan öka eller minska totalsumman. Läs beskrivningen på raden för att se vad ändringen gäller. En negativ rad minskar beloppet i underlaget.
Om en avvikelse är kopplad till uppdraget kan du öppna detaljerna för att se vad som har rapporterats och hur ärendet har följts upp. Visningen kan visa ett avdrag, att Vaskeladden täcker beloppet, eller att ingen ekonomisk konsekvens har registrerats. En avvikelse innebär alltså inte automatiskt ett avdrag.
Om du inte håller med om ett belopp eller saknar en förklaring, använd Frågor eller fel i underlaget?. Se Frågor och fel i fakturaunderlaget.
Från underlag till faktura
Fakturabelopp exkl. moms är totalsumman för dina val. Kontrollera underlaget innan du laddar ned PDF-filen, särskilt om något fortfarande behöver redas ut. Se Fakturering och utbetalning för partner för nedladdning och hur du använder PDF-filen som bilaga till fakturan.