Kortet Fakturaunderlag, tillägg och korrigeringar

Detta är en del av Så läser du fakturaunderlaget.

Kortet Fakturunderlag

Kortet Fakturunderlag står bredvid listan på stora skärmar och ovanför listan på mobilen. Under Dina fakturor laddar du upp PDF-filer och ser dokumenten du har laddat upp eller skickat som EHF eller via e-post.

Innan du har laddat upp något visar kortet vad vi förväntar oss ska faktureras för månaden. När du har laddat upp fakturor visar det tre belopp exkl. moms: Underlaget är det klara arbetet, På fakturorna är det du har fakturerat, och Kan skickas in är arbetet där fakturan stämmer. Nedanför står i klartext vad som eventuellt är fel, till exempel ”2 uppdrag har fel belopp”.

Du kan släppa PDF-filerna var som helst på sidan. Medan du drar filerna över fönstret står det Släpp PDF-filerna här, och fakturorna hamnar i den månad du tittar på. Om en faktura gäller en annan månad lägger vi den i den månaden och meddelar det i kortet: ”Fakturan gäller augusti 2026 – vi har lagt den där.” Tryck på Gå till augusti 2026 för att se den.

Tryck på en rad i kolumnen Faktura, en rad eller ett dokument för att se detaljerna i kortet. Där ser du underlaget mot det du har fakturerat, vad som är fel och vad du ska göra. Du ser också PDF-filen och hur fakturan kommer att betalas. Gå tillbaka med Tillbaka till översikten.

För information om hur du rättar och skickar in, se När fakturan inte stämmer och Skicka in fakturorna.

Arbete från en annan månad

Varje månad visar bara sitt eget arbete. Ett uppdrag från september som behövde vänta på en avvikelse blir klart i september när avvikelsen är avklarad, och du fakturerar det i september.

Arbete utfört före 1 september 2026 kommer inte med i underlaget. Det fakturerar du enligt avtalet som gällde för den perioden. Arbete som redan har skickats in eller betalats ska inte faktureras igen.

Tillägg, korrigeringar och avvikelser

Tillägg och korrigeringar kan öka eller minska totalen. Läs beskrivningen på raden för att se vad ändringen gäller. En negativ rad är ett avdrag och minskar beloppet. Ett avdrag måste du kreditera med en kreditnota innan du kan skicka in.

Ändringar som registreras efter att du har skickat in kommer som en korrigering i samma månad. En korrigering visar vilket underlag och vilket arbetsdatum den gäller. Ett avdrag krediterar du med en kreditnota, och ett tillägg fakturerar du med en ny faktura.

En avvikelse innebär inte automatiskt ett avdrag. En öppen avvikelse gör att arbetet väntar, och ett avdrag visas som en egen rad när avvikelsen är utredd. Under raden ser du vad kunden rapporterade, och du kan öppna hela avvikelsen under Avvikelser.

Om du inte håller med om ett belopp eller saknar en förklaring, använd Frågor om underlaget?. Se Frågor och fel i fakturunderlaget.

Från faktura till underlag

Du laddar inte ner något underlag. När fakturorna stämmer och du trycker på Skicka in till Vaskeladden skapar vi underlaget för just det arbete som fakturorna täcker och kopplar det till fakturorna. Efteråt står uppdragen som Skickat in med fakturanumret. Klart arbete som du inte har fakturerat står kvar som Klar att faktureras, och du kan skicka in det senare. Se Fakturering och utbetalning för partner för när du kan skicka faktura och Så blir fakturan betald för hur den blir betald.